Lehtomäen koti ry:n tietosuojaseloste
Päivitetty 21.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Lehtomäen koti ry
Y: 0409903-6
Lehtomäentie 211
73320 NILSIÄ
2. Rekisteri- ja tietosuojavastaava
Marika Huusko
Lehtomäen koti ry
044 0271 325
marika.huusko(@)lehtomaenkoti.net
3. Rekisterin nimi
Kurssien, tapahtumien ja leirien osallistujarekisteri sekä ystäväkirjeen tilaajarekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtumien, leirien ja kurssien järjestäminen sekä niihin liittyvä osallistujahallinto
- Ystäväkirjeen lähettäminen
- asiakaspalvelu ja yhteydenpito osallistujiin ja tilaajiin
- toimintamme kehittäminen ja suunnittelu
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen: osallistuja tai tilaaja liittyy palveluun itse. Toimintamme analysointi ja kehittäminen perustuu oikeutettuun etuun. Markkinointiviestintää lähetämme vain, jos olet antanut siihen erillisen luvan. Voit perua luvan milloin tahansa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voimme käsitellä rekisteröityjä koskevia seuraavia tietotyyppejä:
Nimi
Yhteystiedot
Mahdolliset ruoka-aineallergiat tai muuta huomioitavaa, josta henkilö itse ilmoittaa
Valokuvauslupa
Lapsen ikä
Lapsen huoltajan yhteystiedot
Avoin viesti
6. Tietojen kerääminen
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään
7. Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
8. Tietojen säilytys ja suojaus
Lehtomäen koti ry säilyttää henkilötietoja vain sen ajan kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi. Ystäväkirjeen tilaajan tiedot säilytämme, kunnes tilaaja peruu tilauksen.
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoja pääsevät käsittelemään vain ne yhdistyksen nimeämät henkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät, ja heidän käyttöoikeutensa on rajattu tehtävän mukaan. Tietojärjestelmät on suojattu ja mahdolliset paperiset aineistot säilytetään lukitussa tilassa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on koska tahansa oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely sähköpostitse tai muutoin tehtävään suoramarkkinointitarkoitukseen. Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti milloin tahansa oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä.
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat tiedot. Lähtökohtaisesti tarkastuspyynnön voi tehdä maksuttomasti 1 kerran vuodessa.
- vaatia itseään koskevien virheellisten tai epätarkkojen henkilötietojen oikaisua tai puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.
- vaatia henkilötietojensa poistamista.
- peruuttaa suostumuksensa, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
- vastustaa Yhdistyksen oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä.
- saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka rekisteröity on toimittanut Yhdistykselle suostumukseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon perustuvaa käsittelyä varten. Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Edellä mainitun oikeuden toteuttamiseksi Rekisteröidyn tulee esittää kirjallinen pyyntö tässä rekisteriselosteessa kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Yhdistyksellä on oikeus pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti, mikäli se on tarpeen pyynnön käsittelemiseksi. Yhdistyksellä on myös oikeus varmentaa rekisteröidyn henkilöllisyys ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi myös kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta laissa säädetyin perustein.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Lehtomäen koti ry voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Kehotammekin säännöllisesti tarkistamaan tietosuojaselosteen muutosten havaitsemiseksi. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen tai hyväksytämme uudet ehdot niiden käyttöönoton yhteydessä.